Notas de Débito e Crédito: tipos, XML e fluxo no SAP

Capítulo 4 de 9 · 9 min de leitura · atualizado em 08/10/2026

⚡ Resumo rápido

  • 🔺ND = finNFe 6 · 🔻 NC = finNFe 5
  • 📋8 tipos de débito e 6 de crédito
  • ⛔Regra 1001: só IBS/CBS no XML
  • 🧾Nota sem contabilização não basta

O que são

Nota de Crédito · finNFe = 5
Empresa A (emite)
paga menos
IBS/CBS
Empresa B (cliente)
aproveita mais
crédito de IBS/CBS
Nota de Débito · finNFe = 6
Empresa A (emite)
paga mais
IBS/CBS
Empresa B (cliente)
aproveita menos
crédito de IBS/CBS

Tipos de Nota de Débito (finNFe = 6 · tpNFDebito)

Cód.TipoQuando usar
01Transferência de créditos para cooperativasCooperado transfere créditos não usados à cooperativa
02Anulação de crédito por saídas imunes/isentasCrédito usado em operação imune/isenta precisa ser estornado
03Débitos de notas fiscais não processadasNF de fornecimento não reconhecida na apuração
04Multa e jurosRecebimento por atraso gera novo débito de IBS/CBS
05Transferência de crédito na sucessãoSucedida transfere créditos à(s) sucessora(s)
06Pagamento antecipadoCliente paga antes da entrega → recolher IBS/CBS já
07Perda em estoque (perda, furto, roubo)Estornar o crédito de aquisição do bem perdido
08Desenquadramento do Simples NacionalMigração para o regime normal → ajustar saldos

Tipos de Nota de Crédito (finNFe = 5 · tpNFCredito)

Cód.TipoQuando usar
01Multa e jurosFornecedor não emitiu ND sobre juros → cliente exige o crédito
02Crédito presumido na ZFMDireito a crédito presumido na Zona Franca de Manaus
03Retorno por recusa / não localizaçãoBem não entregue → desfaz o débito (não rejeita na regra 1001)
04Redução de valoresErro de valor/entrega parcial quando não dá mais para cancelar a NF
05Transferência de crédito na sucessãoSucessora apropria créditos restantes da sucedida inapta
06Retorno por recusa parcial na entregaBem entregue parcialmente, sem fato gerador de IBS/CBS

O que vai no XML (para não cair em rejeição)

⛔ Regra de validação 1001
  • ND/NC (finNFe 5/6) só pode ter IBS/CBS no XML.
  • Se houver outros tributos, a SEFAZ rejeita ("finalidade de débito ou crédito somente para IBS/CBS").
  • Exceção:
  • tpNFCredito = 03.

O fluxo, passo a passo

Fato posterior

Multa, pagamento antecipado, perda em estoque, redução de valor…

SAP emite (J1BNFE)

NF-e 55 com finNFe 5/6 + tipo + vIBS/vCBS + referência à nota original.

Mensageria → SEFAZ

O XML é transmitido; a SEFAZ valida e autoriza.

Aceite

Para NC, o destinatário registra o evento 211128.

Apuração assistida

Com o aceite, o ajuste vale na apuração; status no monitor.

Configuração básica no SAP

💡 ND/NC não depende de eventos
  • ND/NC e gestão de eventos são assuntos diferentes.
  • ND/NC precisa da J1B1N configurada; a geração automática é opcional.
  • Isso permite separar responsabilidades (ex.: consultoria faz ND/NC; fornecedor de mensageria faz eventos).

Como decidir o escopo: quais tipos precisam de fluxo automático

TipoDecisãoPor quê
ND 06 — Pagamento antecipadoFluxo SD automatizadoEntrega futura; regra troca a categoria para o tipo de débito
ND 07 — Perda em estoqueFluxo SD automatizadoHoje é nota de inventário; precisa mapear o processo
NC 03 — Recusa total / não localizaçãoFluxo SD automatizadoBem não entregue
NC 06 — Recusa parcialFluxo SD automatizadoEntrega parcial sem fato gerador
ND 04 / NC 01 — Multa e jurosProcesso financeiroSem fluxo SD
ND 05 — SucessãoForaEvento societário raro
ND 08 — Desenquadramento do SimplesForaEmpresa é do regime normal
NC 02 — Crédito presumido ZFMForaNão está na Zona Franca
ND 01 — CooperativasForaNão é cooperativa
ND 02 / ND 03A confirmarProvavelmente só NF Writer, sem automação

Atenção: a nota sozinha não basta

⚠️ Exemplo: a "nota de furto"
  • Perda de estoque por furto exige ND tipo 07 (finNFe=6, tpNFDebito=07) para estornar o crédito de IBS/CBS.
  • Mas só emitir a nota na NF Writer não resolve: ela precisa vir atrelada aos movimentos contábeis — baixa de inventário, baixa de contas a receber, eventual estorno da ordem de venda.
  • É essa amarração processo ↔ contabilidade que decide se ND/NC roda em fluxo automático.

Veja como montar a automação em Automatizando ND/NC no SAP.

❓ Perguntas frequentes

Qual a diferença entre finNFe 5 e 6?

finNFe=5 é Nota de Crédito (reduz o imposto do emitente) e finNFe=6 é Nota de Débito (aumenta o imposto do emitente). O motivo vai em tpNFCredito ou tpNFDebito.

ND/NC pode ter ICMS?

Não. A regra 1001 rejeita ND/NC com tributos além de IBS/CBS, com exceção do tpNFCredito 03.

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Fontes

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